Wie Interaktives Arbeiten gelingt

Die Herausforderung

Riesiger Bedarf an Kommunikation

Wenn es darum geht, die Möglichkeiten der Digitalisierung zu nutzen, sind Videokonferenzen mittlerweile eine Standardanwendung. Der Kommunikationsbedarf ist rasant gestiegen. Unternehmen kommunizieren intern und extern über eigene Standorte und Landesgrenzen hinweg. Mitarbeiter, Partner und Kunden wollen in Konferenzen Ideen und Dateien miteinander tauschen und besprechen. Natürlich bei bester Übertragungsqualität, ohne großen zeitlichen Vorlauf oder technische Hürden. Das geht nur mit leistungsstarken UCC-Plattformen, Systemen und Peripherie auf dem neusten Stand.

Kapazität und Flexibilität sind gefragt

Heute gibt es mehr als den klassischen Konferenzraum für eine größere Gruppe von Personen. Für das interaktive Arbeiten machen spezielle Team-Konferenzräume Sinn, bei denen für die Content-Darstellung und Annotation ein Touch-Monitor bereit steht. Diese Räume sind oft für Personengruppen von 3-6 Personen ausgelegt. Aber auch Fokus-Räume für 1-2 Personen sind notwendig, um von hier fokussiert mit Externen oder Internen im Homeoffice arbeiten zu können.

Neben der lokalen Ausstattung der Räume, ist eine passende UCC Plattform notwendig, die neben dem Zeigen von Content, auch Möglichkeiten des gemeinsamen Arbeitens ermöglicht. Diese sollte auch von beliebigen Endgeräten, wie Smartphones, Tablets oder Notebooks, nutzbar sein, damit auch Reisende von überall teilnehmen können.

Die Lösung

Jederzeit flexibel kommunizieren

Eine passende UCC-Lösung für das interaktive Arbeiten ist hier ein enormer Gewinn für den Arbeitsalltag. Damit sind Videokonferenzen nun nicht mehr an bestimmte Räume gebunden, sondern können von überall aus dem Firmennetzwerk gestartet werden. Kollegen auf Reisen können ebenso einfach an Konferenzen teilnehmen, denn als Endgeräte kommen Arbeitsplatzrechner, Laptop, Tablet oder Smartphone infrage. Sogar die Einwahl mit einem normalen Telefon ist oft zum Ortstarif möglich, dann natürlich nur mit Audioübertragung.

Einfach und sicher

Einen Videocall vom Arbeitsplatz aus zu organisieren und zu starten ist jetzt kein Problem mehr. Es genügt eine E-Mail als Einladung an alle Teilnehmer. Auf diesem Wege lassen sich sogar angeschlossene Videosysteme und Konferenzräume buchen. Eine App mit identischer Benutzeroberfläche und einfacher Nutzung ist für die Betriebssysteme Windows, macOS, iOS und Android vorhanden. Im Hintergrund laufen die Clouddienste, die die lokal verschlüsselten Audio- und Videodaten zusammenführen.

Fazit

Eine UCC-Plattform, ob öffentliche oder private Cloud, macht interaktives Arbeiten überhaupt erst möglich und bietet Mitarbeitern im Arbeitsalltag die nötigen Kapazitäten und die erforderliche Flexibilität, um deutlich produktiver zu werden.