Alles, was ein Konferenzraum braucht

Die Herausforderung

Die Ausstattung muss stimmen

Die Anforderungen an einen professionellen Konferenzraum sind vielfältig: eine moderne technische Ausstattung, optimale Übertragungsqualität in Bild und Ton sind genauso wichtig wie eine einfache, komfortable Bedienung. Werden Gäste empfangen, ist auch die repräsentative Wirkung zu berücksichtigen und da gut ausgestattete Konferenzräume in jedem Unternehmen sehr begehrt sind, zählt auch ein Buchungssystem dazu. Sind diese Anforderungen erfüllt, steht gelungenen Konferenzen nichts mehr im Weg.

Hohe Ansprüche an Bedienbarkeit

Moderne Konferenzsysteme müssen leistungsfähig sein. Sie sollen möglichst viele Optionen bieten bei gleichzeitig einfacher Bedienung. Externe Teilnehmer einzuladen bzw. externen Einladungen zu folgen gehört genauso zur Grundausstattung wie das Teilen von Content. Damit sich Ihre Mitarbeiter auf den Call konzentieren und die Technik gar nicht erst falsch bedienen können, ist eine einfache Auswahl und Darstellung der lokalen Medien sowie der verfügbaren Anschlüsse wichtig.

Die Lösung

Top-Qualität

Unsere hochwertigen Lösungen für Konferenzräume sind auf Ihre Eventualitäten vor Ort zugeschnitten. Technische Geräte und Einrichtung entsprechen dem neusten Stand und lassen keine Wünsche offen. Das Portfolio reicht von Projektoren über Touch-Monitore, LED-Wände bis zu interaktiven Whiteboards, Visualizern und mehr. Präsentationen, Videokonferenzen und Meetings verlaufen in bester Bild- und Tonqualität. Raumbuchungssysteme garantieren die reibungslose Organisation, während eine Auswertung des Konferenzverhaltens Aufschluss über die verwendete Bandbreite einzelner Standorte gibt, um gegebenenfalls die Nutzung der vorhandenen Kapazitäten zu optimieren und so höchste Qualität zu sichern.

Viele Funktionen, einfach zu bedienen

Die IT-Abteilung kontrolliert alle Videoplätze von einem zentralen Punkt aus. Sie versorgt die einzelnen Geräte mit der Videokonferenzsoftware, kontrolliert die installierten und betriebenen Systeme und integriert den Konferenzraum nahtlose in Ihre bestehende IT-Struktur. So sind Lösungen mit bis zu 5.000 Teilnehmern – interne wie externe – möglich. Die zentrale Verwaltung und Komfortfunktionen wie ein globales Adressbuch machen die Bedienbarkeit aller Geräte besonders einfach.

Fazit

Professionell geplante und eingerichtete Konferenzräume ermöglichen die unternehmensweite Kommunikation, auch mit externen Teilnehmern, zu besonders hohen Qualitätsstandards bei gleichzeitig einfacher Bedienung.